Privacy

La società Athics S.r.l. con sede legale in via Emilia all’Angelo 44B - Regio Emilia e sede operativa in viale Fulvio Testi 128 - 20092 Cinisello Balsamo (MI) presso Palazzo UCIMU, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Athics” o anche “Titolare del trattamento”) ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 - Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, 7 e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) la informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e del Regolamento di essere titolare di suoi dati personali ai fini dei trattamenti connessi alla richiesta di informazioni inviata a Athics (di seguito “Richiesta”) attraverso il modulo “Contatti” (di seguito, il “Modulo”) presente sul sito www.athics.eu (di seguito, il “Sito”) ovvero al fine dei trattamenti derivati dalla stipula di accordi contrattuali tra le parti. Qualora lei compili ed invii il Modulo tramite il Sito, Athics procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate.

Tipi di dati trattati

I dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali e tecnici, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione internet (cookie tecnici e/o persistenti). Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’utente. In questa categoria di dati potrebbero rientrare anche gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste , l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine , errore, etcc..) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso ed accesso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati in ogni caso dopo il loro periodo di expiration date. I dati potrebbero essere utilizzati e detenuti anche allo scopo e per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito ai sensi della normativa vigente Art. 615 ter Codice Penale.

Dati forniti dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di indirizzo di posta elettronica od altri dati inseriti nel form di contatto agli indirizzi ufficiali indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità.

Finalità primarie del trattamento dei dati personali.

A.1 inviare una risposta alla Richiesta ricevuta mediante il Modulo o il Messaggio.

In primo luogo, il trattamento dei dati personali forniti dall’utente persegue le finalità di rendere possibile l’elaborazione di una risposta. Per quanto attiene alla Richiesta tramite il Modulo, il processo consiste nella compilazione di un modulo/scheda nel quale è richiesto di indicare i dati personali – da inserire obbligatoriamente – con le quali successivamente il richiedente sarà identificato ai fini dell’invio di una risposta all’indirizzo di posta elettronica indicato. Quindi finalità primarie del trattamento sono rappresentate dalla necessità di consentire la risposta alla richiesta ricevuta.

A.2 Adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE.

In secondo luogo, i dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

A.3 Informare.

Anche successivamente unicamente sulla base di un legittimo interesse, l’utente in merito a iniziative di Athics o di società a lei collegate. In questo caso i dati personali saranno memorizzati nel sistema CRM aziendale per potere, anche in momenti successivi, informare il richiedente su nuove iniziative correlate alla richiesta iniziale

Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento

I dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all’accesso al Sito e/o all’invio di una Richiesta. Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice della privacy e all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie: personale di Athics, nominato incaricato del trattamento; soggetti terzi coinvolti da Athics nella gestione dei propri sistemi e nominati responsabili del trattamento; I dati personali non saranno oggetto di diffusione. Athics si riserva il diritto di conservare i dati, resi opportunamente anonimi, esclusivamente per finalità di ricerca. La raccolta di dati personali degli utenti può avvenire anche attraverso l’uso di servizi resi disponibili da Athics ivi compresi le app pubblicate sui più diffusi store.

Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali.

In tutti i casi sopra illustrati - ed in base alla applicabile disciplina del Codice della privacy e del Regolamento – il Titolare del trattamento non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati degli utenti che invieranno una Richiesta.

Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’articolo 24 del Codice e l’articolo 6 del Regolamento escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell’utente, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per adempiere all’invio di una risposta alla Richiesta ricevuta.

Finalità secondarie del trattamento dei dati personali - Scopi di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing.

I dati personali degli utenti che inviano una Richiesta tramite il Sito possono essere utilizzati per le seguenti finalità:

Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti di Athics analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy), nonchè comunicazioni relative al grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.

I dati personali degli utenti del Sito che inviano una Richiesta saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate ai Paragrafi precedenti e pertanto variabili in relazione alla natura della Richiesta ricevuta, e comunque non saranno conservati per tempi superiori a quanto prescritto dalla normativa vigente o nei casi previsti a tutela di Athics S.r.l.

Qualora un utente del Sito, successivamente alla Richiesta e prima di aver ricevuto una risposta, richiedesse la cancellazione dei propri dati, esercitando i diritti previsti dalla normativa, verrà meno la possibilità di ottenere una risposta da Athics.

Ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (f) del Regolamento, si informa che tutti i dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. Specifiche misure di sicurezza a norma del Dlgs.196/2003 e S.S. e del GDPR 679/2016 sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Titolare e Responsabili del trattamento.

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:

Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa l’Utente che:

a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; Le richieste verranno rivolte al Titolare del Trattamento: Athics S.r.l. – viale Fulvio Testi 128 - 20092 Cinisello Balsamo (MI) presso Palazzo UCIMU – E-mail: privacy@Athics.com.

b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Per utilità è riportato integralmente di seguito l’articolo 7 Del Codice della privacy, mentre gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili a questo link.

TESTO ARTICOLO 7 DEL CODICE DELLA PRIVACY Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione

L'interessato ha diritto di ottenere:

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: